Pour son secrétariat, l’Ambassade de la Principauté de Monaco en Belgique (Bruxelles) recrute un-e :
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEFR / EN / NL – SUR SITE
Votre mission
Dans le cadre de vos fonctions, vous ferez partie d’une petite équipe dynamique et collaborerez avec l’assistante de l’Ambassadeur à la gestion administrative et organisationnelle de l’Ambassade.Il s’agira notamment de :
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la gestion des appels téléphoniques
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la diffusion et de l’enregistrement des courriels à l’aide de logiciels internes
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la mise en page et du traitement des courriers de l’Ambassade
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classer les dossiers et de maintenir les archives de l’Ambassade
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la rédaction des rapports d’activités de l’Ambassade
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la préparation des réunions de coordination et la rédaction des PV
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l’accueil des visiteurs
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la gestion de diverses bases de données
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gérer les agendas (suivi des invitations, inscriptions aux évènements)
Vos compétences & connaissances
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avoir une bonne maîtrise de l’outil bureautique courant (Word, Excel, Canva, Brevo, Powerpoint, Outlook)
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posséder d’excellentes capacités orales et rédactionnelles ainsi qu’une excellente orthographe en français
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posséder un très bon niveau oral et écrit de l’anglais
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avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse
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faire preuve d’une grande rigueur et avoir le sens de l’organisation et des priorités (respect des objectifs et des délais)
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être capable de travailler en équipe et de façon autonome
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avoir la capacité à s’adapter à un environnement de travail varié
La discrétion et la confidentialité sont des qualités essentielles.Une expérience de secrétariat dans le monde diplomatique ou au sein des institutions européennes est un plus.La connaissance du néerlandais est un plus.
Nous proposons
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L’engagement s’effectuera sous le régime belge d’un contrat de travail d’employé à temps plein à durée déterminée (6 mois) pouvant aboutir à un contrat de travail à durée indéterminée.
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Forfait de transport
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Chèques repas
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Possibilité de télétravail (1 jour par semaine flexible)
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Prise de fonction fin janvier 2026
Envoi d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation à : [email protected]
