Assistent:in für die EU Representation in Brüssel(Vollzeit, 38 Stunden/Woche, Beginn: 01.05.2025)Avenue de Cortenbergh 30, 1040 Brüssel
Arbeiten Sie gerne in einem jungen, dynamischen Team? Sind Sie ein offener, genauer Multitasker? Sind Sie ein flexibles Organisationstalent und suchen Sie lieber Lösungen als Probleme? Dann suchen wir genau Sie.
Ihre Aufgaben
Assistenz für die EU Representation
Termin- und Kalendermanagement
Erstellung von Agenden und Unterlagen für Meetings
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Excel-Übersichten
Bearbeitung von E-Mails und Post
Unterstützung bei digitaler Kommunikation (z. B. Newsletter, interne Updates)
Erstellung von Unterlagen & Präsentationen
Koordination von Programmen und Terminplänen für Besucherdelegationen
Planung & Koordination von Veranstaltungen und Netzwerktreffen
Reiseorganisation
Ihre Voraussetzungen
österreichische bzw. EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
abgeschlossene Ausbildung (bevorzugt kaufmännischer Natur, z.B.: HAS, HAK, HBLA etc.), Lehre oder entsprechende Berufserfahrung
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift
fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, Dokumentenmanagement, Bildbearbeitung/Grafik, Adobe Photoshop)
Erfahrungen im Bereich audiovisuelle Medien
Interesse an wirtschaftsrelevanten europäischen Themen & der Wirtschaftskammer Österreich
Berufserfahrung im europäischen Umfeld von Vorteil
Ihre persönlichen Fähigkeiten
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Organisationstalent und Genauigkeit
Offenheit für digitale und virtuelle Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit
hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
hohe Belastbarkeit und Flexibilität
exzellente Umgangsformen, sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen
wertschätzendes und harmonisches Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team
Mitwirken an der Interessensvertretung österreichischer Unternehmen in der EU
eine internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel
eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, mit Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
ein ortsübliches Gehalt und andere Benefits
Sie werden direkt von der österreichischen Leiterin der EU Representation Wirtschaftskammer Österreich in Brüssel beschäftigt (Sur Place-Personal), es besteht kein Dienstverhältnis mit der WKO.
Schriftliche Bewerbungen in deutscher Sprache richten Sie bitte ab sofort an [email protected].