**Word jij onze nieuwe Administratieve & Evenementen Ondersteuning Stagiair in het Europees Parlement?**
Wil jij een bijdrage leveren aan Europees beleid op het gebied van duurzaamheid en mensenrechten? Werk je graag in een internationale, dynamische omgeving en houd je van organiseren en schakelen? Dan is dit traineeship misschien wel iets voor jou!
Als Trainee Administratieve & Evenementen Ondersteuning ben je onderdeel van een internationaal team bij Europarlementariër Catarina Vieira en ondersteun je bij de dagelijkse organisatie, evenementen en contacten met stakeholders binnen de EU-context.
**Het traineeship start zo snel mogelijk en loopt van 15 maart t/m 16 juli 2026.**
## Wat ga je doen?
Als trainee ondersteun je het team bij administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agenda’s en afspraken tot evenementen en bezoekers. Daarnaast krijg je de ruimte om aan een persoonlijk project te werken dat aansluit bij jouw interesses.
## Je werk bestaat onder andere uit:
### **Administratie & organisatie**
– Beheren van mailboxen en agenda’s
– Inplannen en voorbereiden van afspraken met interne en externe contacten
– Organiseren en begeleiden van bezoekersgroepen
– Reserveren en beheren van vergaderruimtes
– Bijwonen van vergaderingen en het maken van samenvattingen en notulen
### **Evenementen & stakeholder coördinatie**
– Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, conferenties en briefings
– Reserveren van zalen, opstellen van gastenlijsten en versturen van uitnodigingen
– Coördineren van catering en logistiek
– Contact onderhouden met sprekers
– Voorbereiden van agenda’s
– Assisteren bij accreditatie en ontvangst van gasten op locatie
### **Rapportage & compliance**
– Ondersteunen bij reisdeclaraties en bijbehorende administratie
– Helpen bij het rapporteren van vergaderingen aan het EU-Transparantieregister
### **Communicatie & projecten**
– Ondersteunen bij communicatieactiviteiten (afhankelijk van jouw interesses en vaardigheden)
– Ontwikkelen en uitvoeren van een persoonlijk project, zoals een evenement, conferentie, onderzoek of actie
– Volgen van specifieke commissies, delegaties of beleidsdomeinen die aansluiten bij jouw interesse
## Wie zoeken we?
– Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
– Je bent sterk in organiseren en weet goed prioriteiten te stellen
– Je blijft rustig onder druk en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving
– Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding
– Je denkt creatief en neemt initiatief
– Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
– Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
*Als je je herkent in meer dan de helft van bovenstaande punten dan willen we je graag aanmoedigen om te solliciteren. Bij GroenLinks-PvdA geloven we in gelijkwaardigheid en diversiteit. Jouw unieke perspectief is waardevol! We zijn benieuwd naar je kwaliteiten en begeleiden je op de punten waarin jij je graag wilt ontwikkelen!*
## Wat bieden wij?
– Een leerzaam en uitdagend traineeship in een internationale EU-omgeving
– Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
– Een fulltime traineeship van 4-5 maanden (15 maart – 16 juli 2026)
– Een vierdaagse werkweek (maandag t/m donderdag)
– Een indicatieve vergoeding van ongeveer €1.600 per maand
## Praktisch
Stuur je sollicitatie, voorzien van motivatie en CV, zo snel mogelijk op naar [**[email protected]**](mailto:[email protected])
We kijken uit naar je reactie!
