Voltijds vervangingscontract (38u) – Brussel
Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. We vormen een beweging van miljoenen mensen die samenwerken met partners en gemeenschappen om een beter bestaan op te bouwen, hun veerkracht te vergroten en betere bescherming te bieden, ook in tijden van crisis. We doen dit in woord én daad: we werken samen met partners wereldwijd, tonen dat andere handel mogelijk is en voeren actie en lobbyen voor structurele verandering. Want elke mens verdient een toekomst met gelijke kansen om niet enkel te overleven, maar voluit te leven. The future is equal.
Help ons door jouw competenties in te zetten! Oxfam is op zoek naar een Manager Institutional Partnerships voor het departement Programs.
Jouw plek in de organisatie
Je maakt deel uit van het team ‘institutional partnerships’, dat bestaat uit zes managers en een afdelingshoofd, en beheert zelfstandig de portefeuille van verschillende donoren.
In je functie leg je contacten met en onderhoud je relaties met de donoren die onder jouw directe verantwoordelijkheid vallen, behartig je de belangen van Oxfam in verschillende werkgroepen en draag je actief bij aan het opstellen van richtlijnen voor de relaties tussen Oxfam en haar partners.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je onderhoudt en versterkt de langetermijnrelatie met de verschillende donoren waarvoor je verantwoordelijk bent, met name ECHO.
- Je volgt verschillende institutionele financieringscontracten gedurende een volledige cyclus.
- Ter ondersteuning van de teams die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten, zowel in het veld als in België, draag je bij aan het opstellen van projecten/programma’s, schrijf, controleer, finaliseer en dien je projectvoorstellen in. Dit vooral tussen december en januari tijdens het HIP-seizoen 2026.
- Je volgt de contracten met betrekking tot projecten en programma’s op – in samenwerking met de thematische, financiële en kwaliteitsteams van OBE (Oxfam België) zorg je ervoor dat de regels van de donor worden nageleefd en controleer je de kwaliteit van de rapporten in overeenstemming met de regels en normen van Oxfam en haar donoren. Je ziet toe op de naleving van het Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL)-proces.
- Indien nodig ga je op missie om voorstellen te formuleren of de naleving te controleren van de contractuele verplichtingen voor projecten die momenteel worden uitgevoerd.
- Op basis van de door de donoren vastgestelde criteria, neem je deel aan het opstellen en uitvoeren van de institutionele financieringsstrategie van de organisatie. Je neemt deel aan het overleg over de goedkeuring van verschillende interne beleidsmaatregelen, waarbij je je baseert op je expertise over de donor (safeguarding, zichtbaarheid, aankoopprocedure, enz.).
Jouw profiel
- Je hebt een masterdiploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je hebt ervaring in een of meerdere van de volgende humanitaire sectoren: eerste noodhulp, wash, voedselzekerheid, disaster risk prepareness, nexus, delokalisatie van hulp, gendergelijkheid, voedselsystemen, inkomensgenererende activiteiten, belangenbehartiging, innovatie…;
- Je kent de NGO- en humanitaire sector en hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van projecten, het beheer en/of de uitvoering van institutionele financieringscontracten, namelijk ECHO, maar kennis van andere donoren zoals SIDA, NORAD, DG INTPA, ENABEL, en hun contractuele regels wordt gewaardeerd;
- Je hebt een professioneel niveau in het Engels, Frans en Nederlands;
- Je bent ondernemend, resultaatgericht, toegewijd en nauwgezet;
- Je bent flexibel tijdens drukke periodes;
- Je bent flexibel om te reizen;
- Je deelt de waarden van Oxfam;
- Je woont in België;
- Je bent meteen beschikbaar.
Weet je niet zeker of je alle nodige competenties hebt? Aarzel je of je de juiste persoon bent, maar ben je wel geïnteresseerd in de job? Stuur ons dan toch je CV: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebouwd op feministische principes. We staan dan ook open voor alle talenten, alle verschillen; de diversiteit van onze teams zorgt ervoor dat onze impact elke dag groeit. Kandidaten worden dan ook uitsluitend geselecteerd op basis van hun drijfveren, kwaliteiten en vaardigheden. Iedereen kan op verzoek gedetailleerde feedback krijgen over zijn/haar sollicitatie.
Oxfam biedt
- Een voltijds vervangingscontract (38 uur);
- Een bruto maandsalaris dat is afgestemd op de NGO-sector, d.w.z. tussen 3.120,51 € min. en 5.272,49 € max. voor 30 jaar anciënniteit;
- Tal van extralegale voordelen: terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk (tot 50%), regelmatige dienstreizen, enz.;
- Een opleidingsplan;
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijd netwerk in de strijd tegen ongelijkheid, en om een rol te spelen bij grote en inspirerende veranderingen. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team, dat zich betrokken voelt bij zijn missie;
- Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;
- Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van alle mensen en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement delen door middel van onze waarden en gedragscode (meer info: https://www.oxfam.be);
- Je werkt in Brussel.
Ben jij de persoon die we zoeken?
Stuur je CV en motivatiebrief dan naar [email protected] met de vermelding “Achternaam Voornaam + Manager Institutional Partnerships”, vóór 15/10/2025.
Onze wervingsprocedure omvat:
- een analyse van de sollicitaties die tijdig zijn ingediend,
- een technische test,
- een sollicitatiegesprek,
- het opvragen van referenties bij de werkgevers waar de kandidaat de afgelopen vijf jaar werkzaam was.
Alle sollicitanten ontvangen een antwoord.
