Deutscher Caritasverband is hiring a Office-Manager (German-speaking; Part-time)

  • Part-time
  • Programmes & Events
  • Administration
  • Finance
  • Human Resources
  • German
Posted 8 months ago

Beschäftigungsumfang: Teilzeit  75 % 

Beschäftigungsdauer: unbefristet  

Beschäftigungsbeginn: 15.11.2025 

Eingruppierung:   zum AVR-Rechner

Über uns…

Gestalten Sie mit uns eine solidarische Gesellschaft – direkt im Herzen Europas.

Der Deutsche Caritasverband e. V. setzt sich für Menschen in Not ein – mit Herz, Haltung und politischer Stimme. Unsere Kontaktstelle Politik Europa in Brüssel vertritt die Interessen der Klient_innen der Caritas und des Verbands gegenüber den Europäischen Institutionen. In unserem Brüsseler Team suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office-Manager_in – 75 % | Unbefristet | Standort Brüssel

Was Sie bei uns bewegen können:

  • Sie organisieren das Büro eigenständig und führen das Sekretariat mit einem Blick für Details.

  • Sie unterstützen die Leitung bei Personalangelegenheiten – z. B. bei Gehaltsabrechnungen.

  • Sie übernehmen die Rechnungslegung und bereiten die Finanzbuchhaltung vor.

  • Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Partner sowie Dienstleister.

  • Sie koordinieren Veranstaltungen und sorgen für reibungslose Abläufe.

  • Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft – mit Weitblick und Teamgeist.

Was Sie mitbringen sollten:

  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Motivation

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und Englisch sind von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Eine Haltung, die Werte wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität lebt.

Was wir Ihnen bieten:

  • Wertschätzung für Ihre Persönlichkeit und Ihre Erfahrung in einem kleinen, kollegialen Team.

  • Eine unbefristete Stelle mit einer attraktiven Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mahlzeiten- und Eco-Schecks.

  • Flexibilität und Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

  • Entwicklung: Fortbildungsangebote und Jahresgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung.

  • Sinnvolle Arbeit: Bei uns arbeiten Sie für eine gerechtere Gesellschaft – mit Wirkung über nationale Grenzen hinaus.

Die Anstellung erfolgt nach belgischem Arbeits- und Tarifrecht.

Ansprechperson:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schüler gerne zur Verfügung:

Tel.: +49 151 20494688

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns auf Sie.

Der Deutsche Caritasverband steht für Vielfalt, Solidarität und soziale Gerechtigkeit. Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerbende mit Behinderung bevorzugt. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Sie bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben, das wir eingeführt haben, um die Daten unserer Bewerbenden professionell zu schützen.

Apply for this job

Please mention you found this job on EU Bubble Jobs when applying for this job. Thanks and good luck!

Similar Jobs