Ben jij iemand met oog voor structuur en samenwerking? Krijg je energie van plannen, organiseren en processen verbeteren? Dan ben jij misschien wel de stafmedewerker organisatiebeleid die mee bouwt aan een sterke en efficiënte organisatie bij Vluchtelingenwerk Vlaanderen!
WAT IS VLUCHTELINGENWERK?
Vluchtelingenwerk Vlaanderen gelooft in de kracht van samenwerking. Als netwerkorganisatie zetten we ons samen met onze leden, mensen op de vlucht, partners en sympathisanten in om beleidsverandering te realiseren, het brede publiek te sensibiliseren en actief bij te dragen aan een samenleving waarin de rechten van mensen op de vlucht worden gerespecteerd.
HOE ZIET JOUW TAKENPAKKET ERUIT?
Als stafmedewerker organisatiebeleid ondersteun je met je helikoptervisie de organisatie in haar geheel. Je staat in voor strategische planning, de kwaliteitszorg binnen de organisatie en het intern communicatiebeleid. Als procesbegeleider ondersteun je interne werkgroepen en processen en werk je vanuit het coördinatorenteam organisatiebreed.
Hoe ziet jouw job als stafmedewerker eruit?
-
Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke en praktische organisatie van verschillende interne meetings. Denk daarbij aan de Algemene Vergadering, de bestuursvergadering, het coördinatorenoverleg en teammeetings. Occasionele avondvergaderingen schrikken je niet af (1 à 2 per maand).
-
Je verzorgt de interne communicatie die teamoverschrijdend is, bijv. interne mailings, intranet.
-
Je staat in voor de strategische planning van de organisatie: je coördineert de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van interne beleidsplannen en jaarplannen en coördineert het jaarverslag.
-
Je ondersteunt de directie inhoudelijk en praktisch bij het dagelijks bestuur van de organisatie.
-
Je staat in voor de ontwikkeling, uitvoering, monitoring en evaluatie van het kwaliteitsbeleid voor de organisatie.
-
Als procesbegeleider ondersteun je de verschillende werkgroepen in de organisatie (bijv. werkgroep diversiteit, werkgroep kwaliteitszorg, werkgroep GDPR).
IETS VOOR JOU?
-
Je bent geboeid om onze organisatie te versterken van binnenuit: je neemt graag initiatief om zaken te optimaliseren en werkt graag samen.
-
Je werkt graag concreet mee en haalt voldoening uit praktische en logistieke ondersteuning.
-
Je bent hands-on, planmatig en gaat doelgericht te werk. Je hebt daarbij aandacht voor details.
-
Je kan vlot en duidelijk schrijven
-
Je beschikt over een gevorderd niveau Nederlands. Daarnaast durf je ook in het Engels en Frans communiceren.
WAT HEBBEN WIJ TE BIEDEN?
-
Een job aan 80% of 100% met een contract van onbepaalde duur in een enthousiast team van ongeveer 40 mensen.
-
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot telewerk.
-
Een leerrijke omgeving die blijft boeien, met vormingskansen op maat van elke collega.
-
Ervaring van collega’s om je snel wegwijs te maken in je nieuwe job.
-
10 dagen extralegaal verlof (bovenop de 20 wettelijke verlofdagen).
-
Volledige terugbetaling van trein- of MIVB abonnement (woon-werkverkeer).
-
Verloning volgens barema B1a van PC 329.01 (€3491.17 bij 0j. anc. – €4989.83 bij 20j. anc.) en maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag.
HOE KAN JE SOLLICITEREN?
Stuur je CV en motivatiebrief via het webformulier ter attentie van Tine Claus, directeur.
Vragen rond de concrete jobinhoud mag je richten aan het HR-team via [email protected].
Algemene vragen rond de werking, werkplek, procedure en arbeidsvoorwaarden mag je richten aan ons zakelijk team via [email protected].
