**Intitulé du poste :** Chef de pôle Administration/Finance.
## Environnement
L’Alliance Française Bruxelles-Europe (AFBE), est une fondation d’utilité publique (FUP) de droit belge qui a pourmission l’enseignement du français, la promotion des cultures française et francophone ainsi que la défensede la diversité culturelle. L’AFBE est aujourd’hui en Europe l’une des plus importantes Alliances avec près de3200 inscriptions et 2000 candidat·es aux examens de français en 2025. Elle fait partie d’un réseau mondial de830 associations de droit local réparties dans plus de 130 pays. Elle est composée d’une équipe dynamiqued’une vingtaine de personnes gérant au quotidien toute l’activité de la fondation.
## Vos missions principales
Sous l’autorité de la direction, le/la chef.fe de pôle Administration/Finances a pour mission d’assurer le pilotagedes finances et de l’administration générale, en veillant à la tenue régulière d’une comptabilité adaptée àl’activité de la structure ; en mettant une procédure de contrôle interne sur l’ensemble des dépenses et desrecettes de l’AFBE ; et en assurant la gestion administrative et le suivi des différents dossiers liés aux ressourceshumaines. Son action est une aide précieuse à la décision pour la direction. La fonction a aussi un rôle dereporting par rapport au Conseil d’Administration de la fondation et en particulier vis-à-vis du Trésorier.
Ses missions variées et transversales contribuent à la dynamique et au développement de l’institution.
Il/Elle aura notamment pour activités principales de :
– Piloter le volet comptable et financier de la fondationRéception et saisie des documents comptables, établissement des caisses, vérification des virementsbancaires et contrôle de cohérence entre les données comptables et les données du logiciel de gestiondes cours, traitement comptable des salaires, suivi mensuel des budgets, gestion et suivi administratifdes dossiers de subvention en appui à la direction, suivi des rapports mensuels budgétaires, préparationdu budget annuel en appui à la direction et clôture de l’exercice.
– Assurer la gestion administrativePréparation des dossiers liés à la gouvernance (envoi des convocations, rédaction des PV, dépôt desformulaires relatifs aux publications légales), suivi des affaires juridiques (avocats, taxe patrimoine,fiches fiscales), suivi des contrats d’assurance, suivi des prestataires liés aux paiements à distance(Worldline-Alma) et appui à la préparation de certains appels d’offres de fournisseurs ou de demandesde cotation en collaboration avec le responsable IT et logistique.
– Suivi des dossiers RHTraitement mensuel des salaires administratifs et enseignants en collaboration avec le chef de pôlecertifications et cours internes, envoi des données au secrétariat social, envoi des commandes ticketsrestaurant, traitement des congés annuels, suivi des heures supplémentaires, préparation des dossiers àl’embauche (administratifs, étudiants, stagiaires), suivi des contrats CDD-CDI et leurs avenants, mise àjour des données sur la plateforme du secrétariat social et envoi des déclarations DIMONA.
– Participer activement à la vie de l’institution en collaboration avec les autres pôles et en participant auxprojets collectifs de l’AFBE.
– Contribuer à l’amélioration continue des processus au sein de son pôle.
## Profil recherché :
Professionnel.le de la finance, vous avez une expérience avérée de 10 ans dans la comptabilité d’institutionsbelges ou similaires, dans le suivi précis des dépenses et des recettes, ainsi que dans la planificationbudgétaire et stratégique. Vous maîtrisez les grandes problématiques liées aux ressources humaines et leurgestion vous est familière. Vous saurez mettre en place des outils de contrôle interne après analyse desdonnées financières, et travaillerez en partenariat avec les différents pôles de l’organisation, notamment surdes projets éducatifs, culturels/mécénat et IT/logistiques. Une grande rigueur dans le traitement de donnéessensibles, une bonne communication et la capacité à travailler en équipe seront essentiels. Vous avez unemaîtrise approfondie des outils de gestion comptables et budgétaires et des innovations technologiques. Unebonne appréhension des problématiques et des enjeux liés aux Alliances Françaises serait appréciée.
## Formation/ Expérience professionnelle requise :
– Diplôme en comptabilité
– Expérience solide en comptabilité et en Ressources Humaines dans une associationsans but lucratif
## Compétences techniques :
– Maîtrise de programmes comptables
– Connaissance approfondie d’Excel
– Maîtrise d’outils d’IA et d’aide à la gestion financière
– Notions de droit commercial, fiscal et social
– Bonne maîtrise de l’anglais
## Compétences comportementales :
– Très grande rigueur dans l’accomplissement de l’activité
– Aptitude à formuler une solution face à des problématiques variées
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
– Respect de la RGPD
## Conditions et avantages
Type de contrat :CDD d’un an à temps complet 38h/semaine avec possibilité d’évoluer vers un CDI. Amplitude horaire selonnécessité de service. Un temps de télétravail (1 jour par semaine) pourra être aménagé au fil du temps.
Rémunérations et avantages :
– Salaire mensuel brut de 4300€ par mois x 13,92 mois (au prorata du temps de présence).
– En plus de 20 jours congés annuels légaux, 3 semaines de congés extra-légaux.
– Tickets restaurant au prorata du nombre d’heures travaillées.
– Remboursement partiel des frais de déplacement – Train/Bus/Métro (sur base de l’achat d’unabonnement) – Vélo – Voiture.
Localisation géographique du poste :Alliance Française de Bruxelles-Europe, avenue des Arts, 46, à 1000 Bruxelles.
## Calendrier de recrutement
– Date limite d’envoi des candidatures (CV + lettre de motivation + références) : 04/05/2026.
– Entretiens individuels : dès le 05/05/2026.
– Prise de poste : au plus tard le 31/08/2026.
Candidature complète (CV + lettre de motivation + 1 ou 2 références récentes : personne/société/coordonnées)à adresser par courriel exclusivement à :[[email protected]](mailto:[email protected]).
Référence à mentionner dans l’objet du courriel : « Chef.fe pôle administration/finance ».
Seules les candidatures retenues pour les entretiens feront l’objet d’un mail de confirmation.
